华南农业大学大型精密贵重仪器设备开放使用管理办法

华南农业大学大型精密贵重仪器设备开放使用管理办法（试行）
         ——讨论稿
    一、 总则
    第一条 根据教育部教高[2000]9号文件《高等学校仪器设备管理方法》和我校《关于加强我校实验室建设和管理的意见》等文件的精神，特制定本办法。
    第二条 凡单价在10万元（含）以上的仪器（无论经费来源如何）均应创造条件开放使用，开展协作共用，实现仪器资源共享，以充分发挥大型精密仪器在教学、科研和社会服务中的重要作用，挖掘现有大型仪器资源潜力，减少和避免由于大型仪器重复购置可能造成的浪费，有效缓解经费短缺与相当一部分大型精密仪器利用率低下的矛盾，适应学校改革与发展的要求。
    二 、 开放（共享）管理方法
    第三条 仪器资源共享的组织执行单位是“华南农业大学贵重仪器管理中心，（设在设备资产处）实行对全校大型贵重仪器的宏观管理。其责职是制定设备发展规划，建立考核指标体系，制定管理制度，组织监督运行情况和与学院一起协调解决实施中出现的问题。仪器所在院、系、中心的实验室主任负责本单位仪器资源共享的组织实施工作。
    第四条 仪器资源共享的开展：
    1． 目前已具备开放使用条件的大型精密仪器，首先投入仪器资源共享工作，由仪器所在单位将清单报设备资产处“大型仪器管理中心”备案。
    2． 目前尚不具备资源共享条件的仪器，由仪器所属实验室说明原因，制定资源共享计划，限期实现资源共享，并由实验室主任答复后报设备资产处。
    3． 不能投入资源共享的仪器，应由仪器所属实验室作详细说明，并由实验室主任签字后报设备资产处再呈主管校长审批。
    第五条 各实验室针对本室可供资源共享仪器的情况，制定出具体管理措施和收费（明码标价），仪器管理中心批准同意后悬挂或张贴公布，以供监督和参照执行。
    第六条 实验室应明确分工，指定专人进行共享仪器的操作，以保证仪器的完好和服务的质量。仪器操作人员应保持相对稳定，如有人员变动，由实验室主任负责做交接手续。
    第七条 操作的应做到：①责任心强，能熟练掌握仪器的操作技术，明确操作规程和注意事项，了解仪器的一般故障的排除和处理方法，能保证操作质量。②能热情为用户服务，耐心细致做好咨询和解释工作，为用户提供时间保障，不得无故拒绝用户使用。③定期作好仪器的维护和保养工作，使仪器经常处于良好的工作状态，如出现问题，及时向实验室主任汇报。④及时编制所需的消耗品和试剂的补充购置计划。⑤及时认真地填写使用记录，记录内容完整、规范，并由操作人员和用户单位人员签名。⑥保持仪器工作环境的整洁有序，能严格执行管理制度。
    第八条 由于仪器操作人员的主观原因造成的未能按时上机和样品、试剂的浪费应由操作人员和仪器所属单位负责。
    三、用户的规定
    第九条 用户需在使用仪器的前3—5天向仪器所在单位提出预约申请，并说明所做实验的要求、所需条件、耗材与试剂等项情况，以便提前做好准备，保证仪器按时使用。
第十条 用户预约后应按时上机，如用户方面原因未能按时上机造成样品、试剂的浪费，应由用户负责。
    第十一条 用户必须经严格培训，熟练掌握操作技能才能独立上机操作，在使用仪器的过程中应遵守仪器所在单位的有关规定，服从仪器操作人员的管理，未经许可不得随意动用实验室内的仪器设备，注意维护实验室的环境卫生和秩序。
    第十二条 实验完成后，做好记录，认真填写用户意见，及时清理所用物品。
    四、收费原则
    第十三条 收费标准的计算
    1、额定收费应包括设备折旧费、设备维修费、材料消耗费、水电消耗费、技术服务费和管理费等项内容。
    2、参照广东省大型仪器共用网收费标准，由设备处牵头会同测试中心制定全校统一的收费标准。
    3、校内人员使用仪器享受优惠价格，一般按额定收费标准的50%计费。
    五、收费管理及有关政策
    第十四条 收费办法
    1、校外人员的仪器使用费以现金和支票支付，校内人员的仪器使用费以内部转帐支付。
    2、以仪器所属单位实验室出具的仪器使用收费通知为收费依据。
    3、仪器使用费当月结清，年底结帐。
    4、本着责、权、利兼顾，学校仪器所属单位和仪器操作人员利益兼顾的原则，实行收益分成（具体分配办法按学校有关规定办理）。
    第十五条 大型精密贵重仪器资源共享的维持费用
    1、为推动大型仪器资源共享工作的开展，学校设立专项资金，对开展共享工作的机组其给予一定补贴。大型专用仪器有效使用机时在800小时/年，通用仪器有效使用机时在1400小时/年以上的，由学校每年拨出必要的经费，作为仪器资源共享的运行维修费，此项费用由主管校长掌握，由仪器管理中心报批。
    2、仪器使用所收费用中提取适当比例列入仪器日常维持费，此项费用由仪器所属实验室主任掌握。
    六、资源共享工作的考核、评比
    第十六条 考评工作的基本原则是坚持“以评促管，以管促效”。通过评估，进一步促进我校大型仪器的使用和管理，发挥其在教学、科研和社会服务中的重要作用，调动各方面积极性，表扬先进，充分发挥挖掘潜力，提高社会效益和经济效益，使大型仪器的使用和管理走上良性循环的轨道。
    第十七条 仪器资源共享工作定期进行考核评比，考核评比的主要内容：
    1、开展资源共享的有效机时/年（以由用户签名的原始记录和收费凭证为凭据）。
    2、资源共享的规章制度是否健全以及规章制度的落实情况。
    3、分工是否明确，操作人员的服务质量好坏与用户的反映如何。
    4、账目是否有专人管理以及账目管理的情况。
    5、仪器使用保养的状况和实验室的环境。
    6、完成和进行的实验项目、效益和实际收入情况。
    第十八条 考评的主要机构是贵重仪器管理中心处。考评工作每两年进行一次。总结工作，评出资源共享工作的先进实验室和先进个人。
    第十九条 考评工作的程序
    1、仪器所述单位对仪器共享进行工作总结，认真总结的基础上组织自查自评；
    2、有贵重仪器管理中心组织专家进行评审，作出评价并签署意见。仪器共享先进实验室和先进个人由主管校长审批。

    第二十条 奖惩办法
    1、学校从仪器共享收费中设立大型仪器奖励基金，提取一部分作为对仪器资源共享先进实验室和先进个人的奖励，由主管校长掌握，贵重仪器管理中心负责报批。

    2、学校为先进实验室和先进个人颁发奖状和证书。
    3、对因操作人员的服务态度、工作质量和操作水平等问题而影响仪器共享工作开展的，要进行批评和帮助，使其尽快达到所要求。如仍不能有效改进的，可进行人员调整；对因责任心不强和造成仪器损坏、丢失的要按有关管理规定处理。
    4、对有条件而不能及时开展仪器资源共享工作，仪器使用率又低于100小时每年的仪器所属单位和实验室，要视情节轻重采取一定处罚措施：①找出原因，制定整改计划，限期改进；②减免校拨专项运行维修费；③在申购仪器设备时从严审批；④对本单位闲置不用又未能投入资源共享的仪器，转交给学校其他部门管理或无偿调转给学校其他实验室使用。第二十一条 此办法自批准之日起执行。   

     第二十二条 此办法解释权在设备资产管理处。